CÁC TIÊU CHÍ KHI LỰA CHỌN CÁC DỊCH VỤ LƯU TRỮ EMAIL

Sau đây là các tiêu chí của các chuyên gia khi đánh một dịch vụ lưu trữ email:

Bảo mật email

Bảo mật là yếu tố hàng đầu khi lựa chọn dịch vụ lưu trữ email. Các tổ chức và cá nhân thường trao đổi những thông tin quan trọng qua email, do đó, email trở thành mục tiêu của các tin tặc. Dịch vụ lưu trữ email phải có các biện pháp bảo vệ tài khoản người dùng khỏi các cuộc tấn công, thư rác và virus. Điều này bao gồm việc sử dụng các biện pháp mã hóa, xác thực hai yếu tố và các công cụ lọc thư rác mạnh mẽ.

Dễ sử dụng

Sự dễ dàng trong việc sử dụng là một tiêu chí quan trọng khác. Người dùng nên có khả năng dễ dàng tạo và quản lý các địa chỉ email. Việc tích hợp với các ứng dụng đa nền tảng cũng rất cần thiết, bởi ngày nay phần lớn thư từ được đọc trên thiết bị di động. Giao diện thân thiện và chức năng dễ tiếp cận giúp nâng cao trải nghiệm người dùng.

Giá cả hợp lý

Giá cả cũng là một yếu tố quan trọng khi lựa chọn dịch vụ lưu trữ email. Dịch vụ phải cung cấp giá trị tốt nhất với mức giá phù hợp. Người dùng cần xem xét các gói dịch vụ khác nhau để tìm ra giải pháp phù hợp với ngân sách của họ, đồng thời đảm bảo các tính năng cần thiết được đáp ứng.

Xác thực uy tín người gửi

Uy tín người gửi là một yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo email không bị đánh dấu là spam. Nếu người gửi bị gắn cờ nguy hiểm, tất cả các email gửi từ địa chỉ đó sẽ bị đưa vào danh sách đen. Do đó, dịch vụ lưu trữ email cần có các biện pháp xác thực uy tín người gửi, nhằm đảm bảo rằng email của bạn sẽ được gửi đến hộp thư đến của người nhận.

Số lượng tài khoản email và kích thước hộp thư

Dịch vụ lưu trữ email cần cung cấp cho người dùng kích thước hộp thư lớn, nhiều dung lượng lưu trữ và khả năng lưu trữ nhiều tài khoản email. Điều này giúp đáp ứng nhu cầu lưu trữ ngày càng tăng của các tổ chức và cá nhân, đảm bảo rằng họ có đủ không gian để lưu trữ tất cả các email quan trọng mà không gặp phải vấn đề về dung lượng.

TOP 5 DỊCH VỤ LƯU TRỮ EMAIL TỐT NHẤT NĂM 2024

Google Workspace

Google Workspace là dịch vụ lưu trữ email quen thuộc với số lượng người dùng đông đảo, cung cấp dung lượng lưu trữ dồi dào và giá cả hợp lý. Google Workspace tích hợp giao diện quản lý Gmail với Google Tài liệu, Meet, Docs và các công cụ khác. Về giá cả, Google cung cấp ba lựa chọn: 6 USD/tháng, 12 USD/tháng hoặc 18 USD/tháng tùy thuộc vào các tính năng quản lý mong muốn của người dùng. Các tính năng bao gồm email tùy chỉnh và bảo mật, bộ nhớ từ 30GB đến 5TB và mở rộng hơn. Người dùng cũng có thể dùng thử dịch vụ miễn phí trong 14 ngày. Đánh giá của khách hàng cho biết Google Workspace là một máy chủ đáng tin cậy, mặc dù một số vấn đề hỗ trợ khách hàng cần được cải thiện. 

Hostinger

Hostinger được các chuyên gia đánh giá là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô muốn kết hợp dịch vụ lưu trữ email và web. Dịch vụ có sẵn trên Android và iOS, với nhiều tính năng được hỗ trợ như: mẫu email, đặt lịch, lọc danh bạ, xác thực hai yếu tố, chống thư rác,... Các gói kết hợp lưu trữ web và email bắt đầu ở mức 1.49 USD/tháng hoặc 3,99 USD/tháng. Với mức đăng ký bắt đầu từ 1.49 USD/tháng, người dùng có thể có tối đa 10 GB dung lượng lưu trữ hộp thư đến. Với 3,99 USD/tháng, dung lượng này tăng lên 50 GB. Người dùng có thể chọn lưu trữ từ một tháng đến bốn năm. Gói lưu trữ web tiêu chuẩn của công ty bao gồm  tài khoản email  và hộp thư, có tích hợp cùng với các tính năng lập lịch và quản lý email.

Microsoft 365

Microsoft 365 bao gồm tất cả các ứng dụng Office trên máy tính, ứng dụng Office trực tuyến, Microsoft Teams, Exchange, lập lịch, ứng dụng dành cho thiết bị di động,... Nếu người dùng đã quen với ứng dụng email Outlook và phần mềm Microsoft thì nên xem xét Microsoft 365 cho giải pháp lưu trữ email của mình. Các gói Cơ bản, Tiêu chuẩn và Cao cấp với mức giá bắt đầu từ 6 USD/ tháng, khách hàng có thể chọn email cấp doanh nghiệp, gói bảo mật, hội thảo trên web cũng như kiểm soát quyền truy cập, cùng với các tính năng khác. Microsoft 365 hiện có sẵn với mức giá 12,5 USD/tháng. Microsoft 365 Premium, có giá 22 USD/tháng, bao gồm tính năng bảo vệ thiết bị cấp doanh nghiệp. Bản dùng thử miễn phí một tháng có sẵn. Người dùng gia đình cá nhân cũng có thể  chọn Microsoft 365 Personal, với mức đăng ký 69,99 USD/năm.

Lưu trữ web A2

Lưu trữ web A2 là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ. A2 cung cấp cho khách hàng quyền truy cập nhiều tài khoản, hỗ trợ 24/7, nhiều công cụ di chuyển, bộ lọc chống thư rác, công cụ quản trị viên, mẫu email hữu ích và dung lượng lưu trữ từ 10GB đến 30GB cho mỗi tài khoản. Dịch vụ lưu trữ email này có giá khá rẻ, các gói bắt đầu chỉ với 1,59 USD mỗi tháng (bộ nhớ 10GB, giới hạn tối đa 200 email được gửi mỗi giờ hoặc 500 email mỗi ngày) với hợp đồng 36 tháng. Gói cao cấp với 2,59 USD hàng tháng (bộ nhớ 30 GB, giới hạn tối đa 300 email được gửi mỗi giờ hoặc 1000 email mỗi ngày). 

IceWarp

IceWarp là một tùy chọn lưu trữ email dựa trên trình duyệt, kết hợp công nghệ đám mây và lưu trữ tại chỗ. Các dịch vụ của nó bao gồm: danh bạ và lịch dùng chung, chỉnh sửa tài liệu cộng tác, quản lý danh sách gửi thư, tổ chức cuộc họp trên web, tích hợp ChatGPT, cuộc gọi voice và video, ứng dụng di động và đồng bộ hóa. IceWarp cung cấp người dùng nhiều loại gói: Gói cơ bản dành cho người khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ (tối đa 10 tài khoản người dùng) có giá 15 USD/tháng, với 200GB dung lượng lưu trữ email và 1TB dung lượng lưu trữ tệp cho mỗi tài khoản người dùng. Nếu người dùng quyết định sẽ không sử dụng trong vòng ba tháng, IceWarp sẽ không bị tính phí.

Rackspace

Rackspace là một trong những nhà cung cấp cơ sở hạ tầng đám mây đầu tiên. Công ty cung cấp nhiều tùy chọn cơ sở hạ tầng dưới dạng dịch vụ, bao gồm dịch vụ lưu trữ Exchange, quản lý Microsoft 365 và dịch vụ lưu trữ email truyền thống phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Công ty cung cấp hỗ trợ miễn phí di chuyển từ các máy chủ khác. Gói cơ bản ở mức 2,99 USD/tháng cho mỗi người dùng và tăng lên 3,99 USD/tháng cho dịch vụ cao cấp. Nếu người dùng muốn lưu trữ không giới hạn, giá bắt đầu từ 6,99 USD/tháng. Người dùng được sử dụng bản dùng thử trong vòng 14 ngày.