Theo đó, số hóa tổ chức, chuyển đổi quy trình làm việc số phải gắn liền với việc số hóa quy trình áp dụng ký số điện tử, thay thế lưu trữ tài liệu giấy tốn kém sang mô hình lưu trữ điện tử có giá trị pháp lý. Tuy nhiên, trên thực tế, công tác này đang gặp không ít vướng mắc, làm chậm tốc độ chuyển đổi số trong tổ chức. Do đó, Chữ ký số an toàn sẽ tạo nên giá trị pháp lý cho tài liệu điện tử, tương tự như chữ ký tay và con dấu đỏ, đảm bảo định danh người ký và tính xác thực, toàn vẹn, chống chối bỏ dữ liệu. Vì vậy, hệ thống ký số là nền tảng quan trọng mà các tổ chức, doanh nghiệp cần xây dựng đầu tiên khi tiến hành quá trình chuyển đổi số.

Xuất phát từ thực tế đó, SAVIS đã cho ra đời SAVIS Signing BOX. Giải pháp sẽ giúp các tổ chức, doanh nghiệp giải quyết bài toán cân bằng về chi phí và tính năng. Đây là lựa chọn tối ưu cho các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng hệ thống ký số tập trung, ký số từ xa, ký số trên di động chuyên dùng, dễ dàng vận hành, tích hợp, quản lý và tiết kiệm chi phí.

Hệ thống SAVIS Signing BOX gồm các Máy chủ, thiết bị phần cứng mã hóa HSM đạt chuẩn của các hãng công nghệ hàng đầu thế giới; Phần mềm ký số và quản lý chứng thư số; Ứng dụng ký số, xác thực mạnh trên di động SAVIS Mobile mSign, được tích hợp trên một thiết bị duy nhất. Điều này đem lại khả năng cài đặt, vận hành ngay lập tức, hạn chế tối đa tính không tương thích, lỗ hổng bảo mật, bảo vệ an toàn cho hệ thống thông tin. 

Đồng thời, giải pháp này đảm bảo đáp ứng các quy định về tiêu chuẩn chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số, ký số từ xa, ký số trên thiết bị di động được quy định tại Luật giao dịch điện tử năm 2005, Nghị định số 130/2018/NĐ-CP, Thông tư số 06/2015/TT-BTTTT, Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT, Thông tư số 16/2019/TT-BTTTT, Thông tư số 22/2020/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông. Đồng thời, tuân thủ Quy định về Định danh, Xác thực điện tử và Dịch vụ tin cậy eIDAS của Liên minh châu Âu, Luật Thương mại quốc gia và quốc tế về Chữ ký điện tử ESIGN của Hoa Kỳ.

Giải pháp này cho phép ký số tập trung, ký số từ xa, ký số trên di động, ký số không dùng USB token, giúp tổ chức, doanh nghiệp có thể ký số mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị di động. Hỗ trợ ký mọi loại tài liệu như: hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử, văn bản điện tử, công văn điện tử, phiếu thu điện tử, giao dịch ngân hàng – chứng khoán điện tử, giao dịch mua bán điện tử, thanh toán điện tử, thương mại điện tử, thư điện tử…

Đặc biệt, SAVIS Signing BOX cho phép ký số nâng cao, ký điện tử an toàn, gắn ký số đóng dấu thời gian Timestamp, ký chứng thực điện tử, ký số chuẩn LTV, LTANS cho xác thực lưu trữ lâu dài, lưu trữ vĩnh viễn, đảm bảo khả năng truy cập, tính toàn vẹn thông tin và tính pháp lý của tài liệu trong 10 năm, 20 năm hoặc vĩnh viễn, không phải ký lại khi chứng thư số hết hạn, không gặp rủi ro mất, hỏng dữ liệu. SAVIS hiện là đơn vị Đầu tiên tại Việt Nam có khả năng tích hợp đầy đủ các tính năng trên trong giải pháp ký số, áp dụng trong mọi lĩnh vực: Tài chính - Ngân hàng, Bảo hiểm, Y tế, Giáo dục, Tư pháp, Sản xuất, Thương mại, Nông nghiệp, Logistic… 

Bên cạnh đó, SAVIS là thành viên của các tổ chức hàng đầu thế giới về ký số bảo mật, định danh xác thực điện tử như Liên minh xác thực FIDO Alliance, Liên minh Ký số trên nền tảng Cloud - Cloud Signature Consortium và là đối tác cấp cao của các hãng công nghệ lớn như: Ascertia, Digicert, DocuSign, GlobalSign, nCipher, Entrust Datacard, Oracle... giúp củng cố thêm tính bảo mật và tính pháp lý chặt chẽ của SAVIS Signing BOX nói riêng và hệ giải pháp ký số do SAVIS phát triển nói chung.